Auxilium Ein Auxilium · zwei spezialisierte Sparten · von der philippinischen Regierung lizenziert
Karriere
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Unser Ablauf

Ein Büro – von Ihrer ersten Anfrage bis zu den Saisons danach.

Von Ihrer ersten Anfrage bis zu einem Team, das wiederkommt: wofür wir in jeder Phase Verantwortung übernehmen und woran Sie uns messen können.

Unser Ablauf

Sechs Dinge, an denen ein Arbeitgeber uns messen kann.

Sie sind der Grund, warum eine Vermittlung auch Jahre später noch funktioniert.

01

Ein Partner

Dokumentation und Umzug

Ein Vertrag, ein Ansprechpartner, ein Büro, das für Auswahl, Vorbereitung, Dokumentation, Umzug und das erste Jahr verantwortlich ist.

02

Sorgfältig ausgewählt

Können trifft Charakter

Geprüfte Qualifikationen und Lizenzen, strukturierte Interviews und eine Shortlist, die auf Ihr Profil zugeschnitten ist. Wir suchen den Menschen, den ein Team behalten möchte.

03

Bereit für die Welt

Bereit vor der Ankunft

Modernes Sprachtraining, berufsspezifische Module und ein interkulturelles Briefing dazu, wie Ihr Umfeld wirklich funktioniert.

04

Regelkonform & transparent

Personalgewinnung, der Sie vertrauen können

Von der philippinischen Regierung lizenziert, ethische Personalgewinnung. Schriftliche Angebote vor jeder Unterschrift und jeder Schritt für Sie dokumentiert.

05

Menschliche Begleitung

Menschen statt Vermittlungszahlen

Ein fester Ansprechpartner bei Auxilium für die Fachkraft und für Sie – am Flughafen und bei der ersten Schicht.

06

Auf Bindung ausgelegt

Langfristiger Erfolg

Einarbeitung, Bindungsgespräche und ein Karriereweg. Wir messen uns daran, wer Jahre nach der Ankunft noch da ist, nicht daran, wer angekommen ist.

Eine Gruppe aus dem Gastgewerbe gemeinsam im Vorbereitungszentrum auf den Philippinen
Verstehen

Ein Profil, das wir beide unterschreiben, bevor nach Kandidaten gesucht wird.

Haus und Outlets, Saisonkalender, Servicestandards, Dienstplanmodell, Personalunterkunft und ihre Bedingungen, das Sprachniveau, das Sie im Betrieb wirklich brauchen. Ein Telefonat und ein Dokument – und es verhindert die meisten Fehlbesetzungen, für die die Saisonrekrutierung bekannt ist.

Auswahl

Ihre Abteilungsleitung interviewt eine Shortlist, keine Datenbank.

Unsere Auswahlleitung und das Team in Cebu prüfen den Werdegang direkt bei den Hotels, in denen die Kandidaten gearbeitet haben, führen ein praktisches Interview in der eigenen Abteilung des Kandidaten und bewerten den Charakter. Sie lernen drei bis fünf Kandidaten pro Stelle per Video kennen. Das schriftliche Angebot – Position, Gehalt gemäß geltender Vereinbarung, Arbeitszeiten, Urlaub, Zimmer – wird gelesen und unterschrieben, bevor die Vorbereitung beginnt.

Phase 1
Bedarf, Profil, SucheProfil unterschrieben. Suche und Prüfung beginnen noch in derselben Woche auf den Philippinen.
Phase 2
Shortlist und InterviewsPraktische Interviews auf den Philippinen, Video-Interviews mit Ihren Abteilungsleitungen. Schriftliches Angebot, Vertrag unterschrieben, Akte für die Arbeitserlaubnis angelegt.
Phase 3
Modernes Sprachtraining und der interkulturelle KursFortschrittsbericht pro Kandidat. Unser Dokumentationsteam bearbeitet parallel die Akte für Arbeitserlaubnis und Visum.
Phase 4
Botschaft, Visum, FlugDer Teil, den niemand beschleunigen kann – früh begonnen, damit alles vor Ihrer Saison steht, nicht mittendrin.
Phase 5
Ankunft und erste SchichtUnser Koordinator am Flughafen. Einarbeitung mit Ihrer Abteilungsleitung. Begleitung durch einen festen Ansprechpartner während der ganzen Saison.
Ein realistischer Plan

Von Ihrer Saison aus rückwärts geplant.

Den größten Teil des Zeitplans nehmen Botschaft und Arbeitserlaubnis ein, nicht die Vorbereitung. Deshalb wird die Akte für die Arbeitserlaubnis in der Woche angelegt, in der der Vertrag unterschrieben wird – und deshalb wird ein Team für die Hochsaison Monate im Voraus angefragt, nicht Wochen.

Schritte 4 und 5 – Koordination und Umzug

Ein Büro erledigt den Papierkram. Eine Person wartet am Flughafen.

  • Arbeitserlaubnis nach den Vorschriften Ihres Landes, vorbereitet mit Ihrer Personalabteilung und der Behörde
  • Visum, ärztliche Untersuchungen, Apostillen und Botschaftstermine von Cebu aus organisiert – mit Blick auf Ihre Saison
  • Flug, Ankunft, Anmeldung, Bankkonto, Versicherung und das Personalzimmer – mit unserem Integrationskoordinator
  • Ihre Abteilungsleitung hat vor der ersten Schicht einen festen Ansprechpartner
Philippinischer Hotelmitarbeiter in einer Hotellobby
Schritte 6 und 7 – Integration und Entwicklung

Vier Rollen, eine Saison.

Auswahlleitung

Liest jede Bewerbung, führt die praktischen Interviews auf den Philippinen und sagt Ihnen ehrlich, wenn ein Profil nicht passt – statt es trotzdem zu schicken.

Sprachcoaches

Live-Sitzungen und Rollenspiele im Tool für modernes Sprachtraining: Servicesprache, Situationen im Hotel, der interkulturelle Kurs und die Noten, aus denen sich Ihr Fortschrittsbericht zusammensetzt.

Dokumentationsteam

Arbeitserlaubnis, Visum, ärztliche Untersuchungen, Apostillen. Legt die Akte in der Woche der Vertragsunterzeichnung an und meldet Ihnen monatlich den Stand.

Integrationskoordinator

Wartet am Flughafen, regelt die erste Woche, übernimmt die Einarbeitung mit Ihrer Abteilungsleitung und die monatlichen Feedbackgespräche bis zum Saisonende – und plant die nächste Saison.

Eher Personal fürs Gesundheitswesen?

Auxilium Care

Pflegefachkräfte, Pflegeassistenten, Pflegehelfer, Physiotherapeuten und Kinderbetreuungskräfte für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen – vor der Abreise mit modernem Sprachtraining vorbereitet, derselbe Auxilium-Weg.

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Philippinische Pflegefachkraft mit einem älteren Patienten auf einer Krankenhausstation
Den Prozess starten

Schritt eins ist ein Gespräch über Ihr Haus.

Zwei Minuten für den Bedarfs-Check, zwei Arbeitstage für einen ersten Plan mit einem realistischen Zeitplan für Ihre Saison.

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